「Vitaledge」プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、株式会社WDL（以下「当社」といいます。）が提供する企業訪問型二次健康診断のためのプラットフォームサービスである「Vitaledge」（以下「本サービス」といいます。）において当社が取得する本個人情報（第2条において定義します。）の取扱い等について定めるものになります。なお、本ポリシーにおける定義語は、本ポリシー内で別途定義されている場合を除き、「Vitaledge 利用規約」（以下「本利用規約」といいます。）において定義された意味と同じ意味を有するものとします。

第 1 条 適用範囲

本ポリシーは、本サービスの利用に関して適用されます。また、当社が、本利用規約等において本個人情報の取扱いについて規定している場合には当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には本ポリシーが優先して適用されるものとします。

第 2 条 当社が取得する情報

当社は、次条に定める利用目的を達成するため、利用企業及び対象従業員に関する次に定める情報（総称して以下「本個人情報」といいます。）を取得します。

(1) 利用企業担当者に関する情報（以下「利用企業担当者情報」といいます。）

• 氏名
• 部署名・役職
• 電話番号
• Eメールアドレス
• その他必要な情報

(2) 対象従業員に関する情報（以下「対象従業員情報」といいます。）

• 氏名
• 住所
• 生年月日
• 年齢
• 性別
• 一次健康診断結果及びそれに関する情報
• その他必要な情報

第 3 条 利用目的

1. 当社は、次の各号に定める目的の範囲内で本個人情報を適正に取り扱います。

(1) 利用企業担当者情報について

• 本サービスの利用企業登録における審査及び確認等
• 本利用規約又は本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知
• 本サービスに関するご案内及び利用企業からのお問い合わせ等への対応
• 本サービスの利用状況の分析及び品質改善
• 当社から利用企業に対する健康増進に資する目的での各種提案・サービス提供
• 本サービスの調査・分析・企画・運営

(2) 対象従業員情報について

• 当社の提携クリニック及び産業医等への連携・共有
• 対象従業員に対する企業訪問型二次健康診断の日時調整・管理

2. 当社は、前項に定める利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、通知又は本サービス若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の合理的な方法により公表します。

第 4 条 業務委託

当社は、第3条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、本個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定するとともに、業務委託先にて当社と同等の取扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

第 5 条 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ずに本個人情報を第三者に提供しません。

第 6 条 本個人情報の管理

当社は、取得した本個人情報を厳重に保管及び管理し、外部への漏洩防止や不正行為による流出、破壊又は改ざんなどに関して適切なセキュリティ対策の実施を含む安全管理措置を講じ、本個人情報を保護します。なお、当社が講じる具体的な安全管理措置の内容については、第11条に定める窓口までお問合せください。

第 7 条 本個人情報のご本人に対する開示

当社が保有する本個人情報及び本個人情報の第三者提供に係る記録又は第三者提供を受ける際の記録に関して、ご本人自身の情報又は記録の開示を希望される場合には、請求者ご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、電子データ又は書面のうちご本人が希望される方法（希望がなければ当社が選択する方法）にて対応いたします。但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利又は利益を害するおそれのある場合、当社における業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合には、情報の全部又は一部を開示できない場合があります。

第 8 条 本個人情報の訂正、追加又は削除

当社が保有する本個人情報に関して、ご本人自身の情報の訂正、追加又は削除（総称して以下「訂正等」といいます。）を希望される場合には、請求者ご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、対応いたします。但し、当社が保有する本個人情報の内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合には、ご請求に応じることができない場合があります。

第 9 条 本個人情報の利用停止又は消去

当社が保有する本個人情報に関して、ご本人自身の情報の利用停止又は消去（総称して以下「利用停止等」といいます。）を希望される場合には、請求者ご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、対応いたします。但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合など、個人情報保護法に定める利用停止等の事由に該当しない場合や、当社が利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じている場合には、ご請求に応じることができない場合があります。なお、情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。

第 10 条 本ポリシーの変更

1. 当社は、以下の場合において当社が必要と認めた場合は、本ポリシーを変更することがあります。

(1) 本ポリシーの変更が利用企業及び対象従業員の一般の利益に適合するとき

(2) 本ポリシーの変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき

2. 前項の場合、当社は、変更後の本ポリシーの効力発生日の1週間前までに、本ポリシーを変更する旨並びに変更後の本ポリシーの内容及びその効力発生日について、通知又は本サービス若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の合理的な方法により公表します。

3. 前二項に定めるほか、当社は、当社が定めた方法でユーザーの同意を得ることにより、本ポリシーを変更することがあります。この場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。

第 11 条 お問い合わせ

当社の取り扱う本個人情報に関するご意見、ご質問、開示等の要求、苦情の申し出その他本個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口へご連絡ください。

株式会社WDL

住所：東京都港区六本木7-7-7 Tri-Seven Roppongi 8F

Eメール：info@wdlab.jp

2025年8月1日 制定